miércoles, 17 de mayo de 2017

APLICABILIDAD DEL TRABAJO EN LA NUBE (DROPBOX, DRIVE, IBM, ETC.) EN EL ÁMBITO EDUCATIVO Y EN EL ÁMBITO LABORAL











                                           


 INTRODUCCION
Hablar del trabajo en la nube no solo es un tema actual, sino también sumamente extenso. En este Blog, analizamos la “Aplicabilidad del trabajo en la nube en el ámbito educativo y en el ámbito laboral”. Para iniciar con el siguiente vamos a dar una breve introducción, en relación con el trabajo en la nube (Cloud Computing).
“En la Actualidad en el mundo de las tecnologías de la información, es el  tema de que esta al día y sin duda se llama Cloud Computing. La promesa de una reducción significativa en la inversión en TI y una mayor flexibilidad que permite pagar solo por lo que se usa hace que este nuevo modelo de negocios esté llamando la atención de los CEOs y CFOs. Sin embargo… ¿Qué es Cloud Computing?… ¿Cómo se puede adoptar Cloud Computing? ¿Cuáles son los riesgos y problemas que esta decisión puede acarrear?” Este párrafo ha sido extraído del libro: Una introducción al Cloud, Computing de Huibert Aalbers (s.f.), siendo sus reflexiones interesantes, pero el autor también afirma de manera contundente que “Cloud Computing no es solo tecnología, es sobre todo un nuevo modelo de negocio que viene a revolucionar cómo las empresas conciben la operación de sus sistemas informáticos… Cloud Computing va a ser adoptado por las empresas por sus méritos financieros, más que técnicos…”

 
El aspecto antes expuesto, deja claro que el factor económico tiene un importante peso para optar por el Cloud Computing, si bien entre los principales obstáculos que señala el autor para su implementación en las organizaciones, tienen que ver con obstáculos de carácter técnico, problemas legales y resistencia al cambio, entre algunos otros.
Por su parte, Liliana (2016) nos expone de manera puntual que si no se cuenta con tal infraestructura, se puede aprovechar el servicio de almacenamiento de datos que ofrecen empresas como dropbox, google drive, skydrive, icloud, entre otras y que hoy en día, el trabajo en la nube hace más confiable los sistemas de almacenamiento (lo cual se realizaba anteriormente en disquetes, luego en unidades zip, posteriormente en cd y actualmente USB), más aún la autora señala que optar por el uso de almacenamiento de información, puede ser un buen punto de partida para “conocer las fortalezas de este servicio”. También señala que en el ámbito de la capacitación y del trabajo escolar -siempre y cuando se disponga de una computadora y una conexión a internet, pueden ser un gran apoyo por ejemplo para descarga de presentaciones o videos, dejando de lado poco a poco el uso de la USB.
Ahora bien, cabe señalar por otra lado, que actualmente existe una gran diversidad de opciones para el trabajo en la nube, por lo que es importante conocerlas y optar por la mejor opción acorde a nuestras necesidades, un claro ejemplo son las opciones de almacenamiento, por lo que a continuación se muestra una comparación que brinda Rebato, Carlos (2015), en relación con algunas opciones de almacenamiento en la nube.
Tabla 1. Algunas opciones de almacenamiento en la nube. Elaboración propia a partir de Rebato, Carlos (2015).
Dropbox
Estaba ahí antes que nadie, su nombre ha sido un eterno sinónimo de guardar algo en la nube. Se integra con buen número de aplicaciones de terceros y además es increíblemente popular. Actualmente su oferta inicial de GB gratuitos es la más limitada y sus principales ventajas depende más de terceros que de sí mismo: la integración. Dropbox
Espacio base: Es de sólo 2GB.
Clientes: Dropbox tiene clientes móviles para Windows, OS X, Linux, Android, iOS y Windows Phone. Además se integra con toda la suite de Office de Microsoft, haciendo un peculiar combo con OneDrive.
OneDrive
Es una opción de Microsoft y está perfectamente integrada con todos los servicios de la compañía, desde Windows a Office. Su talón de Aquiles se encuentra en la web, que no están completa como la de Google Drive o Dropbox y en las aplicaciones móviles, algo más toscas.
Espacio base: 15 GB.Clientes:                                                    
OneDrive se integra, con Windows, Windows Phone y tiene aplicaciones para iOS, Android y Windows Phone.
Google Drive
Tiene, como principal virtud, la integración con el resto de productos de Google. Además es muy barato.
Espacio base: 15 GB.
Clientes: Google Drive no está en Windows Phone, ni en Linux, aunque es accesible vía web.
Box
No es un servicio de almacenamiento al uso, sino que está más enfocado a empresas, pero puede ser interesante para el usuario medio. Cada cierto tiempo lanzan promociones para iOS y Android en la que con sólo iniciar sesión en cualquiera de sus aplicaciones móviles, la cuenta aumenta hasta los 50 GB.
Espacio base: 10 GB.
Box es la para empresas medianas y con necesidades algo más avanzadas, como el control de permisos, el bloqueo de archivos, el acceso con fecha de expiración y el control estricto de versiones.
iCloud Drive
No es tan potente y tan versátil como las anteriores, no tiene ningún tipo de promoción u oferta pero se integra perfectamente con OS X Yosemite (exclusivamente) y con iOS, además de muchas apps de la App Store.
Espacio base: 5 GB.
Es innegable que los cambios y evolución tecnológica están influyendo en nuestra manera de comunicarnos, en cómo intercambiamos información o en cómo la guardamos, por lo que está claro que estos cambios también están influyendo en la forma en que trabajamos y también en el ámbito educativo. Algunos aspectos positivos de esta influencia y cada vez más extensa cobertura tecnológica en la materia se señalan a continuación:
  • Igualdad de oportunidades. Para competir por ejemplo para un empleo, desde cualquier parte del mundo, o para acceder a opciones formativas o cursos masivos como los MOOC´s, administrados por algún país en específico, desde cualquier parte del mundo, por citar algún ejemplo.
  • Comunicación más rápida, global y como cita Liliana (2015), “más horizontal”. Por ejemplo se pueden realizar  reuniones virtuales a distancia mediante videoconferencias, en las que se permiten tener  conexión de dos o más personas mediante un  grupo de trabajo, desde diferentes partes del mundo. Por lo que nos beneficia hacer reuniones de trabajo (Con ellos nos generara ahorros en costos elevados de traslado, entre otras cosas tener una mayor productividad y eficiencia en el trabajo), así como también abre la posibilidad de llevar a cabo clases, sin que el docente y el estudiante se encuentren físicamente en la escuela.
  • Trabajo colaborativo virtual. Por ejemplo, por medio de alguna Wiki, un grupo de estudiantes puede llevar a cabo la preparación de algún documento de trabajo, en donde todos pueden participar y realizan modificaciones, y de esa manera aportan sus propias ideas, y todo se pude hacer sin que fuera necesario reunirse físicamente.

APLICABILIDAD DEL TRABAJO EN LA NUBE EN EL ÁMBITO EDUCATIVO

Como se refiere en el artículo “Cómputo en la Nube”, de la Fundación México-Estados Unidos para la Ciencia (2016), “el cómputo en la nube es una de las principales tendencias del desarrollo de aplicaciones computacionales debido a que permite incrementar el número de servicios que se ofrecen, lo que genera beneficios tanto para los proveedores de aplicaciones como a los consumidores de las mismas, además de que ofrece ventajas únicas como la inmediatez y transparencia en los servicios”.
Ahora bien, el concepto Web 2.0 abarca una serie de aplicaciones que proporcionan servicios interactivos en red proporcionando al usuario el control de sus datos. Entre estas aplicaciones podemos mencionar las redes sociales, blogs, wikis y la sindicación de contenidos. Las principales características de algunas aplicaciones y su uso en el ámbito educativo se presentan a continuación.
Tabla 2. Descripción general y ejemplos de posibles aplicaciones educativas del trabajo en la nube: Redes sociales, Blogs, Wikis y RSS. Elaboración propia a partir de Tello Leal, et. al. (2010).
Redes sociales
Blog
Wikis
Sindicación de contenidos
Las redes sociales son espacios de Internet donde las personas publican y comparten todo tipo de información, personal y profesional, con terceras personas. De este modo, las redes sociales favorecen el trabajo colaborativo y la democratización de los contenidos.
Un blog es una herramienta Web que permite publicar artículos (denominados “entradas” o “posts”). Un blog funciona como un diario en línea y puede incluir texto, imágenes y sistemas de búsqueda y navegación a otros blogs, además de permitir que los usuarios comenten los artículos. La principal característica de los blogs es su actualización frecuente y que contienen entradas breves tal como opiniones, sugerencias o enlaces
Los wikis son aplicaciones web en las que los usuarios pueden crear nuevas páginas o editar las existentes. Son sitios colaborativos que permiten la contribución de muchos usuarios, que pueden agregar o modificar contenidos. En estructura y lógica es similar a un blog, pero en este caso cualquier persona puede editar los contenidos, aunque hayan sido creados por otra persona. Sus componentes son: el área de discusión, el historial que almacena todos los cambios realizados y el listado de las modificaciones efectuadas.
Really Simple Syndication (RSS) es un protocolo de sindicación de contenidos basado en XML (eXtensible Markup Language) que permite a los sitios web compartir sus contenidos con otras aplicaciones. Posibilita el intercambio y difusión rápida, permitiendo crear comunidades en torno a un área particular del saber. Es un formato que permite agregar información desde diferentes fuentes de Internet y su objetivo es la distribución masiva de información contenida en diferentes sitios.
En el ámbito educativo, las redes sociales pueden jugar un papel clave en la integración social y en la cohesión a través de la transmisión del conocimiento, no sólo a nivel intergeneracional, sino a nivel internacional. En las redes sociales educativas los usuarios comparten conocimientos sobre una determinada materia o disciplina, muestran sus trabajos y ponen su experiencia a disposición de los demás, y como contrapartida pueden beneficiarse de las aportaciones de los demás miembros de la red.
Los blogs pueden cumplir las más variadas intenciones educativas: facilitan la difusión de estudios; investigaciones y la producción interdisciplinaria mediante el diseño, creación y desarrollo de plantillas personalizadas; la creación y el desarrollo de una revista o boletín on-line. Además, los blogs son utilizados por la comunidad investigadora y académica para el intercambio de ideas.
Otros aspectos positivos son que eleva el nivel de comprensión del alumno, favorece el aprendizaje gracias a la disponibilidad de blogs de expertos, e incrementa la habilidad para categorizar y manejar los contenidos de aprendizaje de una forma personalizada
Los Wikis pueden transformar los salones de clases en comunidades de aprendizaje en línea. También son otra forma de colaboración en línea que favorece el intercambio de ideas y el trabajo conjunto. Su principal ventaja es su flexibilidad y facilidad de uso, resultando ideales para el intercambio entre pequeños grupos de investigación. Un ejemplo es la enciclopedia colaborativa Wikipedia.
En el ámbito educativo, es de gran utilidad para la construcción del conocimiento, los estudiantes pueden acceder fácilmente a la información, editar sus ideas, reorganizar páginas en el orden en que emergen los temas y realizar conexiones entre ideas relacionadas.
RSS permite distribuir titulares de noticias y contenidos a través de Internet de forma automatizada y rápida, por lo que puede ser útil en la creación de comunidades virtuales de investigadores. Ofrece importantes aplicaciones para la educación, ya que se pueden recuperar, reutilizar y actualizar fácilmente los contenidos ya sindicados en depósitos diseñados al efecto. Los centros educativos pueden optimizar esfuerzos y orientarlos mejor al elaborar materiales de mayor calidad y más específicos, y adecuarlos a los diversos entornos de aprendizaje. Los estudiantes pueden utilizar RSS para acceder a periódicos en línea, publicaciones, sitios web y otras fuentes sin tener que visitar esos sitios diariamente.
Si bien saltan a la vista diversas ventajas o beneficios del uso de tecnologías para el trabajo en la nube, también se precisa conocer algunos de sus inconvenientes o desventajas, por ejemplo los siguientes:
  • Los riesgos o falta de privacidad y/o confidencialidad que puede tener el uso de las redes sociales (datos e información personal)
  • La falta de una selección cuidadosa puede provocar que con el uso de Really Simple Syndication (RSS), se reciba información no relevante, provocando un desbordamiento de información.
  • Si no se tiene una buena orientación o guía, un estudiante puede no saber cómo buscar información correcta, tampoco conocerá las mejores opciones y/o sitios de búsqueda según se requiera
  • Una desventaja en el uso de los blogs en el ámbito educativo es la saturación derivada del gran número de ideas proporcionadas desde diferentes horizontes y por diversos usuarios, donde muchos de ellos no aportan información realmente importante, veraz o fundamentada.
Por lo anterior, conviene recordar que los actuales modelos educativos posicionan al estudiante en el centro del proceso de enseñanza y de aprendizaje, de hecho, los estudiantes en la actualidad están habituados a obtener información de forma rápida y fácil, así como a generar trabajos en diversas presentaciones y con variados recursos gracias al apoyo de las nuevas tecnologías, lo cual si bien ha dado pauta a cambios en las formas de aprendizaje, también precisa de mayor atención y alertas, dado que ahora un estudiante puede acceder a información, pero no necesariamente será correcta, ni tampoco podría estar bien fundamentada (muchos estudiantes recurren a sitios como “el rincón del vago” para realizar sus tareas, lo cual en principio podría no ser tan malo, si consideramos que se enfrenta a otras ideas, las cuales también pueden hacerlo reflexionar o cuestionar, lo malo es por ejemplo, cuando solo se limitan a copiar y pegar sin reflexión o análisis alguno y mucho menos, sin aportes de ideas propias). También es común que un estudiante obtenga demasiada información y no sepa inclusive como usarla o gestionarla y menos aún, como relacionarla con otros referentes y generar entonces nuevos aprendizajes. De ahí la importancia de que el docente lleve a cabo una función mucho más orientadora o como guía, alertándole también sobre los riesgos y cuidados que deben tener al usar determinados medios.

APLICABILIDAD DEL TRABAJO EN LA NUBE EN EL ÁMBITO LABORAL

En el ámbito laboral encontramos que “el modelo tradicional de implementación de Tecnologías de Información implica que las organizaciones destinen recursos materiales, humanos y tecnológicos, los cuales se agrupan en un área encargada de solucionar los problemas relacionados con la infraestructura informática y el desarrollo de aplicaciones para la organización. La mayoría de las áreas, se estan viendo obligadas a dedicar una buena parte de su tiempo en las tareas de implementar, configurar, dar mantenimiento y actualizar proyectos relacionados con la infraestructura de su organización, lo cual, normalmente no supone un valor añadido. Es por este motivo, que las organizaciones están dirigiendo sus miradas hacia esta tecnología conocida como cómputo en la nube (cloud computig), la cual es capaz de minimizar el tiempo empleado en actividades de menor valor y permitir al personal que labora en áreas de tecnologías de información, centrar su atención en actividades estratégicas que tienen un impacto real en los procesos de negocio de la organización” (Martínez Godínez y Gutiérrez Galán, 2010).
Ahora bien, respecto a la aplicabilidad del trabajo en la nube en el ámbito laboral, podemos encontrar diversas ventajas y desventajas al respecto, las principales se señalan en la siguiente tabla.
Tabla 3. Descripción general y posibles aplicaciones laborales del trabajo en la nube. Elaboración propia a partir de Martínez Godínez y Gutiérrez Galán (2010).
Ventajas
Desventajas
  • Costos. Al dejar la responsabilidad de la implementación de la infraestructura al proveedor, el cliente no tiene que preocuparse por comprar equipos de cómputo, capacitar personal para la configuración y mantenimiento de éstos y en algunos casos, por el desarrollo del software.  Además el usuario de estos servicios únicamente paga por los recursos que utiliza.
  • Competitividad. Al no tener que adquirir equipos costosos, las pequeñas empresas pueden tener acceso a las más nuevas tecnologías pagando únicamente por consumo. De este modo las organizaciones de cualquier tipo podrían competir en igualdad de condiciones en áreas de TI con empresas de cualquier tamaño.
  • Abstracción de la parte técnica. El cómputo en la nube permite al cliente olvidarse de la implementación, configuración y mantenimiento de equipos; transfiriendo esta responsabilidad al proveedor del servicio.
  • Acceso desde cualquier punto geográfico. El uso de las aplicaciones diseñadas sobre el paradigma del cómputo en la nube puede ser accesible desde cualquier equipo de cómputo en el mundo que esté conectado a Internet.
  • Escalabilidad. El cliente no tiene que preocuparse por actualizar el equipo de cómputo sobre el que se está corriendo la aplicación que utiliza, ni tampoco por la actualización de sistemas operativos o instalación de parches de seguridad, ya que es obligación del proveedor del servicio realizar este tipo de actualizaciones.
  • Concentración de esfuerzos en los procesos de negocio. Como resultado de las ventajas antes mencionadas, el cliente pude concentrar más recursos y esfuerzos hacia un aspecto más estratégico y trascendente, que tenga un impacto directo sobre los procesos de negocio de la organización.
  • Privacidad. Para muchos es extremadamente difícil el confiar su información sensible a terceros y consideran que lo que propone el cómputo en la nube pone en riesgo la información vital para los procesos de negocio.
  • Falta de control sobre recursos. Al tener toda la infraestructura e incluso la aplicación corriendo sobre servidores que se encuentran en la nube, es decir, del lado del proveedor, el cliente carece por completo de control sobre los recursos e incluso sobre su información, una vez que ésta es subida a la nube.
  • Dependencia. En una solución basada en cómputo en la nube, el cliente se vuelve dependiente no sólo del proveedor del servicio, sino también de su conexión a Internet, debido a que el usuario debe estar permanentemente conectado para poder alcanzar al sistema que se encuentra en la nube.
  • Integración. No en todos los entornos resulta fácil o práctica la integración de recursos disponibles a través de infraestructuras de cómputo en la nube con sistemas desarrollados de una manera tradicional, por lo que el cliente debe analizar qué tan viable resulta implementar una solución basada en la nube dentro de su organización.





CONCLUSIÓN

A manera de cierre, nos podemos referir que en el aspecto educativo, independientemente de las alertas señaladas previamente, tales como: privacidad, confidencialidad y seguridad o la elevada disponibilidad de información diversa y en ocasiones poco confiable, el servicio que nos brinda la nube es muy amplia y tiene diferentes posibilidades, para fomentar y hacer el trabajo más colaborativo, para motivar o incentivar la interacción dentro de la diversidad y situación real por demás relevante en nuestro pais, con la cual nos ofrece diversas herramientas que permiten apoyar los procesos de estudio, enseñanza y de aprendizaje, lo mismo a través de un Blog, en el cual los estudiantes se pueden manifestar y expresar sus ideas así como  exponerlas de forma creativa mediante sus propios diseños, o bien, con el apoyo de Wikis, los cuales al ser sitios colaborativos, permiten modificar o editar los contenidos a diferencia de un Blog, abriendo la posibilidad de crear trabajos en equipo, favoreciendo así el intercambio de ideas y el trabajo conjunto. Por su parte y orientándonos más hacia el ámbito laboral, es importante considerar que como lo refiere Weitz, Chris. (2010) “la computación en la nube es hoy en dia una herramienta muy actual… y está ganando rápidamente impulso en el mercado… La computación en nube es un papel muy importante hacia el futuro de acuerdo a las Tecnologia de la Informacion a lo que se presentarán importantes oportunidades para las empresas… líderes de negocios suelen coincidir en que el valor es real, saben que deben pensar estratégicamente acerca de cómo la computación en nube tiene un impacto potencial y empezar a prepararse para el resultado. La aparición de la computación en nube presenta las organizaciones con una clara llamada a la acción. Y los líderes empresariales deben planificar nuevas oportunidades de mercado abiertas por este ciclo de aceleración de la innovación”.

 

 

 


 

 





 







Bibliografía y fuentes consultadas









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